SERVICE 05
DX・業務改善支援
BUSINESS IMPROVEMENT
働きを、
もっとシンプルに。
kintoneやクラウドツールの活用で、
業務の見える化・効率化・チームの連携強化を
サポートします。
shikumiのDX・業務改善支援
業務の流れを整理し、kintoneやクラウドツールを活用して
「ムリ・ムダ・ムラ」をなくす仕組みをつくります。
現場に寄り添った設計で、導入だけでなく定着まで
トータルでサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 資料やデータが散在して、探すのに時間がかかる
- 同じ作業を何度も繰り返してしまう
- チーム間の情報共有がうまくいかない
- 紙やExcelでの管理に限界を感じている
- 業務の引き継ぎがスムーズにできない
- リアルタイムでの進捗管理ができない
- システム導入に不安がある
- 業務改善したいが、どこから始めていいかわからない
仕組みを整えて、
今よりもっと
スムーズな働き方へ。
shikumiができること
現状分析からツール選定・導入・運用まで、一貫してサポートします。
業務フローの可視化
現状の業務を整理し、課題を明確にします。
kintone導入・設定
業務に合わせたアプリ設計・構築を行います。
クラウドツール連携
Google Workspace・Microsoft 365などの連携を支援します。
運用サポート・定着化
マニュアル作成や操作レクチャーで、現場への定着を支援します。
データ活用・分析
蓄積したデータから、経営判断に役立つレポートを作成します。
継続的な改善提案
運用後も定期的に見直し、より良い仕組みへアップデートします。
支援の流れ
現状のヒアリングから運用定着まで、段階的にサポートします。
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ヒアリング・現状分析
課題やご要望を丁寧にヒアリングし、現状を整理します。
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ご提案・設計
最適なツールや、業務フローをご提案・設計します。
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構築・カスタマイズ
業務に合わせた、システムを構築します。
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導入・レクチャー
実際の業務で使えるよう、設定・操作説明を行います。
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運用サポート
運用開始後も、質問対応・改善提案を行います。
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効果検証・改善
データをもとに効果を検証し、継続的に改善を行います。
導入事例
さまざまな業種・規模の業務改善を支援しています。
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給食会社献立・食材管理の一元化
kintoneで献立・食材管理を一元化し、月50時間の事務作業を大幅に削減しました。
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建設業見積・請求・案件管理
見積・請求・案件管理をkintone化。情報共有がスムーズになり、業務効率が向上しました。
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小売業納品書の自動作成
A社の納品書をもとに、B社向けに10%上乗せした納品書を自動作成するAIシステムを導入しました。
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サービス業予約・顧客情報のクラウド化
予約管理・顧客情報をクラウド化し、電話・メール対応の負担を軽減。スタッフの業務効率が向上しました。
よくある質問
kintoneとは何ですか？
サイボウズ社が提供する、業務アプリを手軽につくれるクラウドサービスです。案件・顧客・日報など、紙やExcelで管理していた情報をまとめて共有できます。
どのくらいの期間で導入できますか？
業務の範囲によって異なります。まずは効果の大きい業務から小さく始め、段階的に広げていく進め方をおすすめしています。
既存のExcelデータも移行できますか？
はい。いまお使いのExcelのデータを整理し、新しい仕組みへ移行するお手伝いをします。
導入後のサポートはありますか？
はい。操作のご質問への対応や、運用しながらの改善提案まで継続してサポートします。
クラウドツールの選定も相談できますか？
はい。業務内容や予算、使う人に合わせて、最適なツールを一緒に選びます。
社内にITの詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語をできるだけ使わずにご説明し、マニュアルづくりや操作レクチャーで定着まで伴走します。
費用の目安を教えてください
ツールの種類や構築の範囲によって変わります。ヒアリングのうえ、ご予算に合わせた進め方とお見積りをご提案します。
小規模な事業でも依頼できますか？
はい。少人数の事業所こそ、仕組みを整える効果が大きいことも多いです。お気軽にご相談ください。
ほかの事業内容
